Usługa wstępnej diagnostyki własności intelektualnej (IP) jest częścią programu pn. Fundusz dla MŚP (SME Fund), stworzonego, aby pomóc mikro, małym i średnim przedsiębiorstwom (MŚP) w uzyskaniu dostępu do ochrony własności intelektualnej i wzmocnieniu ich działalności. Wsparcie jest przyznawane przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO). Dofinansowanie usługi IP Scan wynosi 90% jej ceny.

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (UPRP) współpracuje z EUIPO przy wdrażaniu i koordynowaniu usługi IP Scan w Polsce.

Więcej informacji można znaleźć na stronie EUIPO.

Opis usługi

Usługa IP Scan pomoże przedsiębiorcy zidentyfikować posiadane zasoby w zakresie własności intelektualnej oraz wskazać możliwości ich wykorzystania w celu generowania większych zysków w firmie. Raport z usługi IP Scan przygotują eksperci ds. własności intelektualnej (wykonawcy) i w zależności od obszaru działalności firmy będzie on zawierać informacje i rekomendacje na temat m.in. ochrony wynalazków, znaków towarowych, wzorów przemysłowych, tajemnicy przedsiębiorstwa czy licencjonowania praw IP.

Usługa IP Scan pomaga również MŚP zrozumieć ryzyko naruszeń własności intelektualnej oraz dowiedzieć się, jak je ograniczać (np. poprzez odpowiednie klauzule w umowach o pracę).

Etapy usługi

• wykonawca zapozna się z działalnością firmy i jej potencjałem w zakresie własności intelektualnej.
• wykonawca przeprowadzi wywiad z przedstawicielem firmy (osobiście lub w formie zdalnej).
• wykonawca sporządzi raport z usługi IP Scan.
• po zatwierdzeniu raportu przez UPRP wykonawca przedstawi go przedsiębiorcy (osobiście lub w formie zdalnej), wraz z rekomendacjami działań w zakresie ochrony własności intelektualnej.

Czym nie jest IP Scan:

• usługą wyszukiwania patentów przed złożeniem wniosku patentowego;
• prawnie wiążącą poradą;
• sporządzaniem wniosków o przyznanie praw własności intelektualnej;
• sporządzaniem umów w sprawie własności intelektualnej;
• opracowywaniem klauzuli umownych dotyczących własności intelektualnej.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą (MŚP) i chcesz skorzystać z usługi IP Scan:

• od 2 lutego 2026 złóż wniosek o wsparcie, korzystając z aplikacji EUIPO służącej do składania wniosków online.
• po otrzymaniu pozytywnej decyzji EUIPO o przyznaniu bonu zgłoś do UPRP chęć skorzystania z usługi IP Scan na adres mailowy ipscan@uprp.gov.pl.
• wybierz wykonawcę odpowiedniego dla Twojej firmy z Listy wykonawców usługi IP Scan prowadzonej przez UPRP.

Uwaga: Twoja firma może otrzymać wsparcie finansowe na usługę IP Scan wyłącznie, jeśli świadczy ją wykonawca z listy UPRP.

• Podpisz z wykonawcą umowę o świadczenie usługi IP Scan oraz umowę o zachowaniu poufności.
• Wykonawca przeprowadzi z Tobą wywiad.
• Na podstawie informacji z wywiadu wykonawca opracuje raport z usługi IP Scan i prześle go do UPRP w celu zatwierdzenia.
• Wykonawca przekaże Ci raport, potwierdzi opłacenie przez Ciebie usługi na formularzu „Dowodu wykonania usługi i dokonania płatności”, następnie przekaże go UPRP.
• Jeśli wszystko się zgadza, UPRP potwierdzi wykonanie usługi i prześle do Ciebie ”Dowód wykonania usługi i dokonania płatności” w formie elektronicznej.
• Złóż wniosek o zwrot części kosztów poniesionych na usługę IP Scan do EUIPO, załączając elektronicznie otrzymany ”Dowód wykonania usługi i dokonania płatności”. 
  Więcej informacji na temat Funduszu dla MŚP

Koszt usługi IP Scan i wysokość dofinansowania

Cena usługi IP Scan jest ustalana między przedsiębiorcą a wykonawcą, natomiast dofinansowanie wynosi 90% uzgodnionej ceny usługi, jednak nie więcej niż 1080 euro. Kwoty te nie zawierają podatku. Zapłacony podatek VAT nie jest kosztem kwalifikowanym, objętym dofinansowaniem.

Więcej informacji o programie IP Scan:

• IP Scan - EUIPO (europa.eu)
• Centrum Informacji UPRP: tel. (22) 579 05 55, mail: Centrum.Kontaktowe@uprp.gov.pl

Usługi IP Scan świadczą wykonawcy spełniający kryteria ustanowione przez EUIPO, tj.:

• doświadczenie w pracy z MŚP.
• doświadczenie w pracy w obszarze własności intelektualnej.
• zostali przeszkoleni przez EUIPO.